Порядок заключения договора и сроки первой поставки
Обращение и пакет документов
Покупатель направляет обращение с корпоративного адреса электронной почты. После первичной проверки подписывается договор поручения, согласие на обработку персональных данных и меморандум о взаимопонимании. Затем предоставляется комплект корпоративных документов.
ПокупательНаправить обращение и подготовить документы
Внутренняя проверка
3–4 раб. дн.Служба безопасности проверяет компанию-покупателя, предоставленные сведения и документы. Срок отсчитывается с момента получения полного пакета — неполный комплект проверку не запускает.
Проверка на стороне завода-производителя
3–10 раб. дн.Полный комплект документов и сведения о компании передаются производителю по установленным рабочим каналам. По результатам проверки принимается решение о возможности дальнейшего оформления сделки.
Рабочий чат, согласование и подписание
5–15 раб. дн.При положительном решении создаётся рабочий чат с представителем покупателя, нашей компанией и ответственным менеджером завода. Этап завершается получением номера договора и номера спецификации. Первичное подписание проводится на бумаге — в офисе поставщика либо через курьера.
ПокупательСогласовать условия, подписать договор и спецификацию
Предоплата 50% по первой спецификации
1–3 раб. дн.После подписания спецификации покупатель перечисляет 50% стоимости продукции по официальным реквизитам, указанным в договоре. Нарушение срока оплаты является нарушением условий договора и может повлечь приостановление поставки.
ПокупательПроизвести предоплату
Погрузка и железнодорожная доставка
3–5 раб. дн.Документы передаются железнодорожному оператору поставщика. Покупатель взаимодействует с ответственными сотрудниками по вопросам погрузки, движения вагонов и прибытия состава.
Слив, закрывающие документы и окончательный расчёт
3–5 раб. дн.Покупатель обеспечивает приёмку вагонов, слив и хранение продукции. Оставшиеся 50% оплачиваются после завершения слива и предоставления закрывающих документов. Агентское вознаграждение оплачивается в течение трёх рабочих дней после получения продукции — официально, с НДС.
ПокупательПринять и слить продукцию, произвести окончательный расчёт
Часть этапов может проходить параллельно. Общий ориентировочный срок от начала работы до получения первой поставки — от 15 до 45 рабочих дней. В выходные и официальные праздничные дни работа не ведётся; в связи с внешними обстоятельствами сроки могут смещаться в большую сторону.
Ориентировочные сроки по этапам
| Этап | Наименование | Рабочих дней |
|---|---|---|
| 01 | Обращение и пакет документов | — |
| 02 | Внутренняя проверка | 3–4 |
| 03 | Проверка на стороне завода-производителя | 3–10 |
| 04 | Рабочий чат, согласование и подписание | 5–15 |
| 05 | Предоплата 50% по первой спецификации | 1–3 |
| 06 | Погрузка и железнодорожная доставка | 3–5 |
| 07 | Слив, закрывающие документы и окончательный расчёт | 3–5 |
| Итого до первой поставки | 15–45 |
Часть этапов может проходить параллельно. Общий ориентировочный срок от начала работы до получения первой поставки — от 15 до 45 рабочих дней. В выходные и официальные праздничные дни работа не ведётся; в связи с внешними обстоятельствами сроки могут смещаться в большую сторону.
Требования к компании-покупателю
Финансовые показатели
- Выручка за 2025 год — не менее 500 млн рублей
- Наличие достаточных средств для исполнения обязательств по договору
- Отсутствие существенной просроченной задолженности
Опыт работы
- Опыт компании, её руководителей или бенефициаров на рынке нефтепродуктов — не менее 3 лет
- Наличие опыта закупки дизельного топлива, бензина, авиационного топлива или иных нефтепродуктов
Юридический статус
- Компания не находится в стадии ликвидации, реорганизации или банкротства
- Осуществляет реальную хозяйственную деятельность
- Не имеет критических ограничений, препятствующих исполнению договора
Руководство и инфраструктура
- Руководитель и учредители не являются массовыми директорами или учредителями
- Наличие инфраструктуры для приёмки, слива и хранения продукции
- Заявленный объём соответствует выручке, опыту и финансовым возможностям компании
Ориентиры по выручке за предыдущий год
| Плановый объём закупки в месяц | Рекомендуемая выручка |
|---|---|
| до 5 000 тонн | от 1 млрд рублей |
| до 10 000 тонн | от 2 млрд рублей |
| до 20 000 тонн | от 4 млрд рублей |
| до 30 000 тонн | от 6 млрд рублей |
| свыше 30 000 тонн | рассматривается индивидуально |
Минимальная выручка 500 млн рублей позволяет подать заявку, но не гарантирует согласование заявленного объёма. При существенном несоответствии между объёмом закупки и фактическими возможностями компании заявка может быть направлена на дополнительную проверку.
Пакет документов для подачи заявки
Корпоративные документы
- Устав компании
- Карточка предприятия
- Паспорт лица, уполномоченного подписывать документы
- Свидетельство о государственной регистрации компании
- Решение или протокол о назначении руководителя
- Приказ о вступлении руководителя в должность
При необходимости
- Выписка по расчётному счёту
- Банковская выписка
- Банковская гарантия или иные документы, подтверждающие платёжеспособность
Как заполняется заявка
Мы предоставляем шаблон заявки и пример заполнения. Все сведения в заявке должны соответствовать фактическим возможностям покупателя по оплате, приёмке, сливу и хранению продукции.
- 01Указать полные реквизиты компании и данные подписанта.
- 02Указать наименование продукции и требуемый объём. Тестовая поставка указывается отдельно, вместе с последующим регулярным ежемесячным объёмом.
- 03По каждой станции назначения указать код станции, месячный объём, максимальный единовременный объём приёмки и допустимое количество вагонов в составе.
- 04Подписать заявку уполномоченным лицом и заверить печатью при её наличии.
Информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой (ст. 437 ГК РФ). Коммерческие условия определяются договором и спецификацией, подписанными сторонами.
Готовы обсудить поставку?
Направьте заявку с корпоративной почты — мы вернёмся с уточнением объёма, станции назначения и порядка проверки.